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房地产经纪机构备案指南

添加日期:2019/3/26 15:05:01 添加者:管理员 浏览次数:1911次

房地产经纪机构备案指南

一、申请备案应具备条件:

(一)取得工商营业执照。

(二)有自己的名称、组织机构。

    (三)有固定的服务场所,且现场业务信息公示齐全。

    (四)有必要的办公设备和经费。

(五)营业执照经营范围有房地产经纪、中介、房屋代理、营销等内容。

(六)有足够数量的专业技术人员。法人机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人,分支机构数超过3家(含)的房地产经纪机构要有2名(含)以上全国房地产经纪人;分支机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人或2名(含)以上房地产经纪人协理。

(七)法律、法规、规章规定的其他条件。

房地产经纪机构(含分支机构)在领取营业执照后30日内,应当通过“郑州市房地产经纪服务和监管平台”进行备案。

二、实施依据和审批程序

(一)实施依据:

1.《中华人民共和国城市房地产管理法》。

2.《房地产经纪管理办法》。

3.《住房城乡建设部等部门关于加强房地产中介管理促进行业健康发展的意见》(建房〔2016〕168号)等。

(二)实施主体

工商注册地在市内五区、经开区、高新区、郑东新区的房地产经纪机构由郑州市住房保障和房地产管理局实施备案;工商注册地在六县(市)、上街区、航空港区的由所在地房地产主管部门实施备案。

(三)备案流程:

机构通过“郑州市房地产经纪服务和监管平台”提交备案材料→经纪人(含协理)查重→初审通过监管平台查验机构申请材料→复审→审批→信用信息采集→打证→发证(通过“郑州楼市动态”、郑州市住宅与房地产业协会网站或短信、电话通知机构领证)。

三、机构申请备案程序及填报或上传材料

(一)机构申请备案程序

1.登陆郑州市住房保障和房地产管理局网站或郑州市住宅与房地产业协会网站→“郑州市房地产经纪服务和监管平台” →“机构用户注册” →按照提示填报注册信息→完成注册后生成用户名和密码。

2.凭用户名和密码登录监管平台按要求进行机构和人员信息录入→上传相关证件扫描件或复印件→完成信息填报后保存并上报。分支机构由总机构统一上报。(技术支持电话:010-68712141.68717992)

(二)需填报或上传材料

1.法人机构初始备案需填报或上传材料

    1)登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构初始备案端口→按要求填报机构和专业人员基本信息。

    2)上传企业营业执照正副本扫描件、机构章程扫描件或复印件、经营场所租赁协议扫描件或复印件(自购房提供房产证或不动产权证复印件)、机构远景图、近景图、位置图(百度截屏地图)、机构制度复印件、机构LOGO等。

3)上传房地产经纪人(含经纪人协理)执业资格证书和登记证扫描件、《劳动合同书》扫描件或复印件。(说明:A.经纪人或经纪人协理未进行初始登记,需在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成初始登记工作;B.经纪人或经纪人协理已在其他机构登记的,需上传提交原登记机构出具的解聘证明,并在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成变更登记工作;C.经纪人或经纪人协理已超过登记有效期,需在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成延续登记工作。)

4)需要填报或上传的其他材料。

     2.分支机构初始备案需填报或上传材料

    1)登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构初始备案端口→按要求填报机构和专业人员基本信息。

2)上传总公司营业执照正副本扫描件、分支机构营业执照正副本扫描件、经营场所租赁协议扫描件或复印件(自购房提供房产证或不动产权证复印件)、机构远景图、近景图、位置图(百度截屏地图)、总机构LOGO等。注:总公司注册地在郑州市行政区域内无需上传营业执照正副本扫描件。

3)上传房地产经纪人(含经纪人协理)执业资格证书和登记证扫描件或复印件、《劳动合同书》扫描件或复印件。(说明:A.经纪人或经纪人协理未进行初始登记,需在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成初始登记工作;B.经纪人或经纪人协理已在其他机构登记的,需上传提交原登记机构出具的解聘证明,并在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成变更登记工作;C.经纪人或经纪人协理已超过登记有效期,需在三个月内登录“中国房地产经纪人”网站“登记服务系统”完成延续登记工作。)

4)需要填报或上传的其他材料。

3. 机构(含分支机构)延续备案

1)登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构延续备案端口→按要求进行机构和人员信息录入、上传相关证件扫描件或复印件,完成信息填报后保存并上报。没有信息变更的,无需提交文字材料。

2)房地产经纪机构(含分支机构)延续备案的,应当在备案证书有效期届满30日前,通过监管平台进行延续备案。

3)自延续备案之日起,信用等级为AAA级和AA级的机构,备案有效期延长二年;信用等级为A级和B级的机构备案有效期延长一年;信用等级为C级或失信的机构,不再受理延续备案申请。

4.机构(含分支机构)变更备案需填报或上传材料

登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构变更备案端口→按要求填报变更信息,上传相关证书、材料扫描件或复印件。

5.房地产经纪人或经纪人协理变更备案需填报或上传材料

登录监管平台→进入人员管理端口→按要求填报变更信息,上传提交原登记机构出具的解聘证明,执业资格证书和登记证扫描件,《劳动合同书》扫描件或复印件。

6.备案证书遗失补证需填报或上传材料

登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构证书遗失补证备案端口→按要求填报相关信息,上传补证申请扫描件,市级报纸刊登的遗失声明复印件(A4纸张)。

7.备案证书损坏补证需填报或上传材料

登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构证书遗失补证备案端口,按要求填报相关信息,上传补证申请扫描件。

8.机构(含分支机构)注销备案需填报或上传材料

登录监管平台→点击房地产经纪机构备案说明→进入机构注销备案端口→按要求填报注销信息,上传相关证书、材料扫描件或复印件。

四、机构领取备案证书事项说明

(一)机构(含分支机构)初始备案领证

携带机构营业执照原件、经营场所租赁协议原件(自购房提供房产证或不动产权证)、房地产经纪人(含经纪人协理)资格证书或登记证原件、房地产经纪人(含经纪人协理)《劳动合同书》原件,机构公章。

(二)机构(含分支机构)延续备案领证

领取证书介绍信和公章,原备案证书。

(三)机构(含分支机构)变更信息备案领证

携带机构营业执照原件、相应的变更信息材料、原备案证书和公章。

(四)机构(含分支机构)遗失补证领证

领取证书介绍信和公章,市级报纸刊登的遗失声明材料。

(五)备案证书损坏补证领证

领取证书介绍信和公章,原备案证书。

五、经纪机构经营场所应公示内容及有关要求

1.机构招牌

2.营业执照、备案证书

3.服务项目、内容、标准

4.业务流程、收费项目、依据、标准

5.交易资金监管方式

6.信用档案查询方式(郑州市住宅与房地产业协会网站:www.zzfdcxh.com)

7.房管投诉电话:965559,价格举报电话:12358

8.工作人员统一标识(工作证、胸卡或工装)

9.经纪人、经纪人协理执业资格证书和登记证复印件

10.主管部门推荐的统一《存量房经纪服务合同》示范文本

11.郑州市限购限贷政策及实施细则

12.诚信经营承诺书(模板可通过市房协网站下载中心栏目下载)

13.相应办公设施等

注:分支机构还应公示设立该分支机构的房地产经纪机构的经营地址及联系方式。

机构对填报和上传的备案材料真实性负法律责任。


 
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